🎯Koszmary NGO #24: Dofinansowania dla NGO – ale nie tak łatwo

Dotacje, granty i dofinansowania to wspaniały pomysł na pozyskanie środków, jednak nie zawsze jego realizacja okazuje się prosta. Dlaczego? Każde z dofinansowań rządzi się swoimi zasadami, które zwykle określa ten, kto przekazuje środki.
Zasady te najczęściej opisane są w odpowiedniej umowie miedzy stronami, a niektóre z nich narzucone są przez przepisy prawne, np. przy dotacjach z budżetu państwa, środków unijnych czy budżetu jednostek samorządu terytorialnego.

Co może być największym wyzwaniem? Zgodność celów statutowych z zakresem zadań realizowanych w danym projekcie. Nie otrzymamy dofinansowania na działania, które są niezgodne z naszymi celami statutowymi. Mimo zgodności celów, możemy także nie otrzymać dofinansowania z powodu niewystarczających zasobów do realizacji zadania (brak zaplecza, wyposażenia).

Zazwyczaj na pozyskanie środków trzeba składać wnioski lub oferty, które trzeba odpowiednio uzasadnić.
Muszą one też spełniać wszystkie wymogi formalne. Czasem kryterium przyznania grantu jest najlepsze wykonanie zadania, czasem realizacja podobnych zadań w poprzednich okresach, a czasem liczy się kolejność zgłoszeń do wyczerpania środków.

Spotykam się też z tym, że organizacje otrzymują środki, jednak mniejsze niż te zakładane we wniosku,
więc przed decyzją o realizacji dofinansowania muszą znaleźć inne źródło brakujących funduszy.

Chyba jednym z największych koszmarów przy dofinansowaniach jest ich wydatkowanie i rozliczanie. Trzeba zadbać nie tylko o uzyskanie odpowiedniego dokumentu na wydatek (faktura, umowa, lista płac), ale też o terminowe ich opłacenie (opłacenie składek ZUS i podatku PIT ma termin w kolejnym miesiącu od wypłaty, a termin wydatkowania środków może kończyć się wcześniej). Najmniejszy błąd może sprawić, że organizacja będzie musiała zwrócić część dofinansowania.
Zwrot będzie łatwy, o ile nie wydała całych środków, ale jeśli je wydała a uznano, że nie ma prawidłowego dokumentu,
to wydatek musi pokryć z innego źródła.

Jeśli nie mamy w organizacji osoby, która potrafi dobrze napisać wniosek o dofinansowanie, ani takiej, która będzie potrafiła zając się rozliczeniami, warto sięgnąć po pomoc profesjonalistów w tej branży i uwzględnić ich wynagrodzenie już na etapie projektu.