teamwork NGO

🎯Koszmary NGO #38: Teamwork w NGO

#koszmaryNGO #walnezebrania #zebraniango

Czy wiesz jak powinno się podchodzić do zebrań w NGO?

teamwork w NGO teamwork w NGO teamwork w NGO

Zebrania to konieczny element w działalności organizacji. To kolejny aspekt współpracy z ludźmi, która często nie jest łatwa, ale może być też miejscem zaangażowania, konstruktywnej krytyki i rozwoju organizacji. W końcu co dwie głowy
– to nie jedna. Nic tak dobrze nie buduje zespołu zaangażowanych ludzi, jak regularne spotkania twarzą w twarz i tworzenie relacji „przy pracy”

W stowarzyszeniach rejestrowych odbywają się walne zebrania, które mają najwyższą władzę podejmowania decyzji
o organizacji. Inne organy (np. zarząd, komisja rewizyjna, skarbnik) wykonują bieżące zadania realizując uchwały Walnego Zebrania.

Podobnie jest w fundacjach, ale tutaj nie ma określonego jednego najwyższego organu.
Fundacja może mieć kilka organów np. zarząd, radę fundacji, fundatora.
Musi mieć jednak co najmniej jeden taki organ a to, który z nich powstanie
i jaką będzie miał władzę, zależy od zapisów w statucie. 

Bez względu jednak na formę organizacyjną, organ o najwyższej władzy raz do roku spotyka się na zebraniu i podejmuje uchwały. Konieczne jest zatwierdzenie sprawozdania, rozstrzygnięcie o przeznaczeniu wyniku finansowego oraz podjęcie innych ważnych decyzji.

Organizacja zebrania bywa uciążliwym obowiązkiem, zwłaszcza gdy w stowarzyszeniu mamy wielu członków i oni wszyscy mają prawo uczestniczyć w zebraniu. Wyzwanie może stanowić już samo ustalenie terminu.

Najczęściej obserwuję, że w organizacjach jest jedna lub kilka osób, którym zależy i często to ich zaangażowanie i motywacja warunkuje obecność na zebraniach pozostałych członków. Czasem członkowie stowarzyszenia a nawet członkowie jego organów są zbyt zajęci prywatnymi sprawami i przestają się pojawiać na zebraniach.
Co prawda mają taki obowiązek, jednak trudno ich do tego zmusić.

Poza ustawowym obowiązkiem zwoływania zebrań raz w roku, zwołuje się je też w razie potrzeby.
Zebrania najważniejszego organu decyzyjnego ma umożliwić najistotniejsze zmiany,
np. zmianę statutu, powoływanie członków organów, likwidację.

Nie bez znaczenia jest prawidłowe powiadomienie członków danego organu o zebraniu.
Nieprawidłowości w tym zakresie w najgorszym przypadku mogą się skończyć unieważnieniem uchwał
podjętych podczas zebrania, o którym powiadomiono w nieprawidłowy sposób. 

A Ty? Jak często zwołujesz zebrania w NGO?

teamwork w NGO teamwork w NGO

Dodaj komentarz

Your email address will not be published. Required fields are marked *