🎯Koszmary NGO #19: Obowiązki NGO – trudniejsze od firmowych?

Fundacje i stowarzyszenia są wpisane do KRS i podlegają takim samym przepisom jak, inne osoby prawne.
Są podatnikami podatku od osób prawnych, niektóre mogą korzystać ze zwolnień z podatku, ale nadal muszą prowadzić dokumentację księgową i tworzyć odpowiednie rozliczenia podatkowe. W zakresie, w którym świadczą usługi odpłatne lub odpłatną dostawę towarów i usług, podlegają przepisom o VAT i kasie fiskalnej, a także wszelkim innym przepisom, podobnie jak firmy, np. przepisom dotyczącym konsumentów, opłat cukrowych, środowiskowych, koncesji i zezwoleń.

Organizacje, które zatrudniają pracowników, mają takie same obowiązki, jak inni pracodawcy, np. szkolenia BHP, badania lekarskie, zapewnienie odpowiednich warunków pracy, terminowe wypłacanie wynagrodzeń, prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej.

Poza tym, co obowiązuje firmy, organizacje mają jeszcze dodatkowe, typowe tylko dla nich przepisy,
np. przepisy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Wspaniale, kiedy choć jedna z osób w organach organizacji orientuje się w tych obowiązkach i pomoże wprowadzić odpowiednie regulacje wewnętrzne, żeby zapewnić spełnianie wymogów. Wiem jednak, że to niestety rzadkość
i wiele z obowiązków pozostaje niewykonanych. Zarząd czy inny organ prowadzący bieżące sprawy organizacji powinien zdawać sobie sprawę z tego, bo to on odpowiada za wywiązanie się z nich i to na niego mogą zostać nałożone kary
i konsekwencje.

Od czasu do czasu zdarza się, że nowy klient, który chce podpisać umowę na prowadzenie bieżącej księgowości, prosi także o „wyprowadzenie zaległości” – co w praktyce oznacza, że przez wiele miesięcy żadna księgowość nie była prowadzona.
Na pocieszenie dodam, że zdarzają się też firmy z tak dużymi zaległościami, ale je szybciej ściga skarbówka i inne organy publiczne. Powodów takiego stanu rzeczy jest wiele, najczęściej są to finanse lub po prostu zbagatelizowanie tematu,
bo są ważniejsze sprawy organizacji. Przestrzegam jednak, że zaniedbanie każdego z obowiązków, nie tylko obowiązku prowadzenia księgowości, może mieć nieprzyjemne skutki, także finansowe.