🎯Koszmary NGO #4: Zmiany danych organizacji NGO są kosztowne

Poza kosztami zmian statutu warto wiedzieć, że prawie każda zmiana danych w KRS wiąże się z opłatą.

Najczęstsze zmiany to: 

❗️zmiana siedziby, w tym adresu rejestrowego,
❗️zmiana nazwy,
❗️zmiana składu organów, w tym zmiana nazwiska któregoś z ich członków,
❗️rozpoczęcie lub zakończenie działalności gospodarczej – wpis do rejestru przedsiębiorców lub wykreślenie z niego.

Na szczęście od jakiegoś czasu bezpłatne jest składanie corocznych sprawozdań finansowych, nawet dla organizacji wpisanych do rejestru przedsiębiorców.

Pomijając koszty zmian, problemem może okazać się także prawidłowe złożenie wniosku i dodatkowych dokumentów. Wystarczy jeden błąd a wniosek może zostać zwrócony lub pozostawiony bez rozpatrzenia i wtedy procedurę zmiany
trzeba przeprowadzić jeszcze raz.

Istotny może okazać się też sam sposób dokonania zmiany za pośrednictwem elektronicznego repozytorium. Z własnego doświadczenia wiem, że system ten nie jest intuicyjny i niejednokrotnie trzeba skorzystać z infolinii lub kontaktu z sądem, żeby prawidłowo złożyć dokumenty, szczególnie te z elektronicznymi podpisami. Dla niektórych może to być dużym wyzwaniem.

Zmiany adresów i nazwy mają też swój skutek (może mniej finansowy, a bardziej techniczny) w codzienności.
Nowe dane trzeba zaktualizować w bankach, Urzędzie Skarbowym i ZUS (nie wszystkie dane zaczytują się automatycznie
z KRS), u kontrahentów zarówno stałych jak i incydentalnych, w rejestrach (np. CRBR), wewnętrznych dokumentach
i instrukcjach, programach do księgowości i fakturowania itd. To wymaga poświecenia przez kogoś konkretnego czasu,
który trudno byłoby wycenić.