🎯Koszmary NGO #2 Rejestracja w KRS

Rejestracja w KRS – Krajowy Rejestr Sądowy – brzmi dość groźnie. Jest to instytucja,
która zajmuje się między innymi prowadzeniem rejestru niektórych osób prawnych.

Zgodnie z przepisami, do KRS muszą być wpisane stowarzyszenia  (tzw. rejestrowe), fundacje i inne organizacje. Stowarzyszenia zwykłe nie są wpisywane do KRS, bo ich rejestr prowadzi inny organ
(który pełni nad nimi funkcję nadzoru). 

Dodatkowo organizacje, które prowadzą działalność gospodarczą,
muszą być wpisane do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez KRS.

Wniosek o rejestrację składa się według specjalnych wzorów, załączając odpowiednie dokumenty potwierdzające
m. in. uchwalony statut, uchwały o powołaniu organizacji, uchwały o powołaniu członków organów organizacji itd.

Wniosek oraz załączniki trzeba dobrze przygotować. Jeśli będą zawierać błędy, czas rejestracji wydłuży się,
bo sąd wezwie do uzupełnienia lub sprostowania dokumentów. Zależnie od sądu skomplikowania błędów,
może to potrwać nawet kilka miesięcy.

Osoby, które mają biegłość w  dokumentach, przepisach i formalnościach, mogą poradzić sobie
z tym procesem bez pomocy fachowca. Ważne, by zadbać o podanie aktualnego adresu do korespondencji
z sądem (elektronicznego i/lub pocztowego), na który będą przychodzić zawiadomienia o brakach lub o rejestracji.

Jeśli założyciele dysponują odpowiednim budżetem, warto proces rejestracji,
 który powierzyć osobie zajmującej się tym zawodowo tj. prawnikowi, radcy prawnemu,
 który wie jak wypełnić i skompletować wszystkie potrzebne dokumenty.

Warto też skonsultować statut ze specjalistą, bo czasem jego nieprawidłowe zapisy mogą uniemożliwić rejestrację. 

Należy również mieć na uwadze, że urzędnik, który będzie zajmować się tą sprawą, może popełnić błąd albo bez uzasadnienia poddać w wątpliwość zapisy lub dokumenty, co przedłuży rejestrację.

Skorzystanie z fachowej pomocy prawnika na etapie przygotowania dokumentacji pomoże zminimalizować ryzyko wystąpienia takiej sytuacji. 

Trzeba też sprawdzić aktualne przepisy dotyczące sposobu rejestracji organizacji – czy jest to możliwe wyłącznie papierowo, elektronicznie czy na oba te sposoby i w jakich przypadkach. Wiele usług administracyjnych zostało już zinformatyzowanych i rejestracja może wymagać nie tylko znajomości sposobu wypełnienia dokumentów, ale też obeznania z procedurami elektronicznymi.